Formation en ligne : 7 outils indispensables pour créer et animer votre première formation

Aujourd’hui, les formations en ligne ont le vent en poupe. 

On ne compte presque plus le nombre de cours dispensés via internet qui nous sont proposés chaque jour. 

Vous aussi, vous souhaitez certainement vous lancer dans ce type de business, en créant votre propre formation en ligne. 

Quels sont les outils indispensables pour réussir à concevoir et à animer une bonne formation e-learning ? 

Il en existe énormément, et cela peut effectivement être difficile de faire un choix éclairé. Vous pourriez facilement être noyé dans le trop plein de possibilités s’offrant à vous. 

Nous vous présentons donc dans cet article, une liste de 7 outils indispensables pour créer votre toute première formation. 

Notez bien que cette liste n’est pas exhaustive. Il s’agit des outils que nous considérons comme incontournables. Mais, vous pourrez tout à fait faire le choix d’autres outils tout aussi intéressants. 

Sur quels critères choisir un bon outil ? 

C’est quoi un « bon outil » ? 

Pour être capable de sélectionner les outils qui soient adaptés à votre besoin, il faut bien se rassurer de ne pas suivre la foule. 

Ce n’est pas parce qu’un de vos concurrents utilise ce nouvel outil trop à la mode que vous aussi, vous allez vous forcer à l’utiliser. 

Rassurez-vous que la prise en main de l’outil vous est agréable. 

Prenez également en compte, le support client de l’outil : il vous faut choisir un outil qui vous permettra d’être orienté à chaque fois que nécessaire, si vous avez des questions à poser. Cela signifie également, choisir un outil qui est régulièrement mis à jour. Ce qui vous permettra d’avoir toujours la dernière version, avec de nouvelles fonctionnalités. 

Enfin, le prix est un critère essentiel. Il existe trois types :

Les outils gratuits (comme Google forms ). 

Les outils médium (Canva) : ça signifie qu’il existe une version totalement gratuite, et une autre payante, proposant des fonctionnalités plus poussées. 

Les outils payants : ici, vous devez absolument payer, avant d’utiliser quoi que ce soit. Le plus souvent, c’est le système d’abonnement mensuel. 

Faire un choix de ses outils inclut de prendre en compte tous ces éléments, afin de s’enquérir de ceux qui seront parfaitement adaptés au besoin, au degré de maîtrise et au budget. 

Présentons maintenant quelques-uns de ces outils. 

Les outils pour planifier et gérer 

Trello 

Cet outil vous permet d’organiser votre évolution, sur la base de tableaux, et de cartes représentant chacune de vos tâches. 

Avec cet outil, vous pouvez mettre en place une organisation bien huilée, afin d’éviter d’être pris au dépourvu. 

Excel 

C’est un incontournable. Vous pouvez l’utiliser lui, ou Google Sheets son équivalent. 

Cet outil vous permet de créer très facilement le programme de votre formation. 

Les outils de création graphique 

Canva 

Clairement, Canva est le meilleur outil pour faire de la création graphique. Il est tout en un, et vous offre la possibilité de créer toute une gamme hyper varié de contenus visuels. Des vidéos, au présentation, en passant par des tutoriels, des attestations de fin de formation… 

Même si vous ne vous y connaissez absolument pas en graphisme, grâce à ses modèles de templates disponibles, vous pouvez produire des visuels attrayants. 

Nous avons consacré un article spécial sur cet outil, tellement les possibilités qu’il offre pour les e-formateurs sont nombreuses. 

L’outil est disponible en une version gratuite, ce qui déjà est très riche dans ce que vous serez capable de produire comme contenu, mais vous pouvez tout aussi bien mettre le prix, pour passer à version pro, plus complète et plus poussée. 

Les banques d’images

Vous serez forcément appelé à utiliser des images pour élaborer vos cours, et pour en faire la promotion. 

Vous ne devez surtout pas tomber dans le piège de prendre des images à la volée sur Google. Cela pourrait vous porter préjudice plus tard. 

En effet, ces images sont très souvent protégées par les droits d’auteurs. 

A l’inverse, il vous est possible d’utiliser des millions d’autres images sur internet, libres de droits. 

Techniquement, cela signifie que ces images ont déjà été déposées là, justement pour vous, afin que vous puissiez les utiliser à votre sauce, comme il vous semble. 

Ces images sont stockées dans ce qu’on appelle communément, des banques d’images. 

Unsplash 

C’est clairement l’une des meilleures banques d’images disponibles sur le web. Des millions de photos et vidéos gratuites, pour vous aider à proposer à vos futurs apprenants une formation de qualité. 

L’outil est gratuit, et les possibilités de choix presque illimités. 

Les logiciels de montage 

Que vos cours soient en version audio ou vidéo, il vous faudra effectuer le montage post-enregistrement, pour soigner la présentation et avoir un rendu impeccable. 

Filmora 

Cet outil est très pratique pour enregistrer et faire des montages. Il est disponible à un prix raisonnable : 69€ avec une licence à vie. Vous n’aurez plus jamais à payer l’abonnement à nouveau. 

Les outils pour les lives 

Zoom 

Il vous permet d’organiser vos lives, d’interagir avec vos apprenants, d’animer des ateliers… 

Il pourrait vous permettre de discuter directement (en visio) avec vos collaborateurs, avec vos apprenants, pour compléter votre formation déjà en ligne. Grâce à ce dispositif, vous pourrez donner des éclaircissements sur une notion clé… 

Il est disponible gratuitement, jusqu’à 40 minutes et 100 personnes. La version payante est accessible à partir de 139,90€  par an. 

Outils pour organiser des sondages 

Google Forms 

Les quiz et les sondages constituent un moyen très efficace d’impliquer les apprenants, de collecter leurs besoins, leurs attentes, etc. 

Que ce soit avant de concevoir votre formation, pour savoir comment orienter la formation, ou à la fin, pour questionner la satisfaction de chacun, Google Forms vous sera très utile. 

L’outil est totalement gratuit et ne vous limite en rien dans l’utilisation. 

Bonus : La plateforme de cours Studies learning 

Une fois votre formation achevée, vos modules prêts, vous devez héberger cette formation quelque part. 

La plateforme de Studies learning est totalement adaptée pour cela. 

Le support client est disponible 24h/24 pour répondre à toutes vos questions. Vous avez des tutoriels complets pour vous permettre de prendre en main l’outil sans problème. 

Vous avez la possibilité de suivre l’évolution de vos apprenants, de savoir exactement à quel niveau ils sont, les difficultés qu’ils rencontrent, afin d’y apporter des solutions. Vous pouvez même suivre les exercices que vous donnez, les cas pratiques, les soutenances de fin de formation… 

Un outil hyper complet, pour une formation en ligne de qualité, qui se démarque instantanément de ce qui se fait déjà sur le marché. 

L’inscription est gratuite et vous pouvez créer votre espace formateur facilement en quelques minutes. 

Conclusion 

Faire de la formation en ligne, c’est aussi avoir les bons outils. Ceux qui vous permettent de gagner du temps, tout en proposant des modules de cours pertinents pour vos apprenants. 

Il en existe encore une panoplie.. À vous de faire un choix, et de les adopter pour créer votre formation de toutes pièces, avant de l’héberger sur Studies learning.