Description
Enrichissez votre parcours professionnel et assurez-vous d’une carrière réussie en développant vos savoirs et votre socle de compétences grâce à notre certification de compétences.
Objectifs
À la fin de ce cours vous serez capable de:
- Archiver, classer, retrouver des documents
- Rédiger les documents nécessaires à la communication professionnelle
- :Réaliser une veille efficace
Public ciblé
- Tout public intéressé
Déroulement Pédagogique
Notre pédagogie “à la carte” vous permet de suivre votre formation 24H/24 toute l’année en fonction de vos besoins et de bénéficier d’un accompagnement personnalisé. Vous bénéficiez d’un support de formation écrit téléchargeable depuis votre espace élève, de plusieurs quizz d’entraînement par modules dont deux quizz par cours, d’un test d’évaluation par compétence majeure, et de l’accompagnement d’un référent pédagogique intervenant pour une meilleure expérience utilisateur de la plateforme en ligne.
Durée
120 heures de formation /Accès aux cours en ligne pendant 4 mois + 2 mois de rattrapage gratuits en cas d’échec
Programme de la formation
Module 1 – Archivage et traçabilité des documents
Objectif: Archiver, classer, retrouver des documents
- Définition :
- Quelques rappels fondamentaux
- Fonctions principales d’un archivage.
- Quels sont les métiers concernés par l’archivage ?
- La sécurité informatique
- L’archivage : Durée légale sur la conservation des documents
- Les outils pour l’archivage : La GED, l’acquisition, l’indexation, le stockage, l’accès et la diffusion
- Le Workflow: Intervenant et rôle, la circulation des documents.
Module 2 -Ecrits professionnels (courriers, notes de synthèse, notes de services…)
Objectif: Rédiger les documents nécessaires à la communication professionnelle
- Les conditions de fond
- Définir l’objectif
- Trier et sélectionner l’information à transmettre
- Organiser et structurer sa pensée (rédiger un plan)
- Retranscrire ses idées dans un style adapté
- Soigner l’orthographe et la grammaire
- La formule de politesse
- La signature
- Les conditions de forme :
- Définir une charte graphique
- Choisir le R.V.B
- Présenter le logotype ou logo, etc…
- Créer des modèles de documents classiques : la lettre, l’enveloppe, le courrier électronique
- Créer des modèles de documents spécifiques :
- L’ordre du jour
- Le compte rendu
Module 3 – Information, documentation veille
Objectif :Réaliser une veille efficace
Introduction
Qu’est-ce que la veille
Les différents types de veille
Quelques chiffres :
- Le cycle d’une veille, qui sont les personnes/entités concernés par la veille ?
Faire une bonne veille :
- La veille partielle et rapide, pour la veille complète et en profondeur.
- Quand faire sa veille?
Ressources pédagogiques
- Les supports de cours mis à votre disposition sont les suivants :
- Un support de cours écrit pour vous permettre de connaître l’essentiel du cours
- Exercices.
- Des liens Internet pour vous permettre d’étendre vos recherche bibliographiques et d’approfondir les connaissances
Evaluation
- La validation de la formation se fait par le passage d’un examen quizz global ,vous devez obtenir 50% à ce quizz
Niveau de la formation et qualité du titre remis en fin de parcours
- À la fin de votre formation, vous obtenez un certificat de fin de formation sous le contrôle de Studies Learning.
- Le certificat est délivré après correction de l’ensemble de vos devoirs et pour une moyenne générale supérieure à 10/20 .
Prérequis
- Un ordinateur, une tablette ou un smartphone
- Une connexion internet
Langue
Français
Niveau de la formation
Non spécifique
PAYS
BENIN
À propos du formateur
ACADECOM
ACADECOM école spécialisée dans les formations dans le domaine du Business & Management a choisi le campus Studies Learning pour la diffusion de ses formations en ligne en Afrique;
Le parcours de formation validé par notre service pédagogique est adaptatif; il permet à chaque apprenant de progresser à son rythme suivant ses dispositions et ses disponibilités. Studies Learning garantit la mise à jour des parcours de formation par la communauté de formateurs pour la proposition régulière des contenus compétitifs et d’actualité .
Avis
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