Description
Le monde change, les temps changent , formez – vous et anticipez l’évolution du milieu professionnel.
La formation en Attaché de Direction vise à former des professionnels capables d’assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel d’un dirigeant, d’un cadre supérieur ou d’une équipe de direction.
L’assistant(e) de direction occupe une position stratégique au sein de l’organisation : il/elle coordonne l’information, gère les priorités, optimise le temps de la hiérarchie et contribue au bon fonctionnement de l’entreprise ou de l’institution.
Cette formation développe à la fois des compétences techniques, organisationnelles, relationnelles et numériques, indispensables dans les environnements professionnels modernes.
Autres appellations
Assistant de Direction
Débouchés
- Parcours sanctionné par un certificat de professionnalisation.
- Pour une insertion professionnelle dans : Tous les secteurs d’activité en tant que salarié (e) ou consultant(e) indépendant(e)
Modalités de formation
Formation enseignée à distance .
Formation accessible toute l’année.
Accès aux cours en ligne 24H/24 pendant 12 mois + 06 mois de rattrapage gratuits en cas d’échec.
La durée effective de formation est variable et dépend du rythme de travail, de l’assiduité, de l’assimilation des cours, etc…
Objectifs
À la fin de ce cours vous serez capable de:
-
Assurer la gestion administrative et organisationnelle d’une direction
-
Organiser et optimiser l’agenda d’un responsable ou d’une équipe
-
Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle
-
Produire des documents administratifs, commerciaux et institutionnels de qualité
-
Préparer, organiser et suivre les réunions et événements professionnels
-
Gérer les dossiers, archives et flux d’informations (physiques et numériques)
-
Utiliser efficacement les outils bureautiques et collaboratifs
-
Respecter les règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie professionnelle
Public ciblé
- Formation accessible à toute personne en reprise d’études, en situation de reconversion professionnelle ou de développement de compétences.
- Formation accessible aux personnes en situation de handicap : possibilité d’organiser un parcours pédagogique personnalisé en accord avec le référent pédagogique.
Durée
350 heures de formation /Accès aux cours en ligne pendant 12 mois + 6 mois de rattrapage gratuits en cas d’échec
Programme de la formation
Compétence 1 – Communication d’entreprise
- Communication interne
- Communication externe
- Stratégie de communication
- Relation presses et médias
Compétence 2 – Communication et Management
- Les réseaux sociaux, le management 2.0 et la génération Y
- Le groupe et la prise de parole
- Les différents style de management, la méthodologie de conduite de réunion
- Communication managériale
- Les concepts de base de la communication
- La motivation des collaborateurs
Compétence 3 – Gérer l’information
- Archivage et traçabilité des documents
- Ecrits professionnels (courriers, notes de synthèse, notes de services…)
- Information, documentation veille
Compétence 4 – Gestion des projets évènementiels
- Communication événementielle
- Les différents types d’événements
- Organisation d’un événement
Compétence 5 – Communication de crises
- Gestion des conflits
- Gestion des litiges
Compétence 6 – Maitriser les outils bureautiques
- Excel
- Thunderbird
- Word
Compétence 7- Réseaux sociaux
- Veille et Réseaux sociaux
- Réseaux sociaux présentation et chiffres
- Développer son réseau sur LinkedIn
- Acquisition et Fidélisation sur LinkedIn
Compétence 8 – Remise à niveau en anglais des affaires
- Expression orale
- Compréhension écrite
- Compréhension écrite
- Les situations de communication informelle
Ressources pédagogiques
Les supports de cours mis à votre disposition sont les suivants :
- 08 compétences clés réparties en plusieurs modules
- Espace élève personnalisé accessible via la plateforme de formation en ligne disponible 24h/24 ,
7j/7. - Supports écrits détaillés pour connaître l’essentiel des cours.
- Exercices pratiques et QUIZZ de connaissances
- Espaces d’échanges interactifs tuteur apprenant.
- Forums de discussions ouverts par thématique pour partager ses idées et solliciter les formateurs.
- E-conférences (visio et téléconférences) réalisées en direct et toutes animées par les formateurs; précieux moments d’échanges avec le groupe
pour renforcer ses connaissances, développer les thématiques du programme et appréhender les
travaux pratiques. - Des liens Internet pour étendre les recherches bibliographiques et approfondir les aspects qui
concernent plus spécifiquement votre projet. - Vidéos explicatives
Niveau de la formation et qualité du titre remis en fin de parcours
- À la fin de votre formation, vous obtiendrez un certificat de professionnalisation.
- La validation de la formation se fait en continue par la combinaison de vos notes d’évaluations théoriques (grand quizz) pour chaque compétence majeure et la note du rapport professionnel présenté au jury d’examen à distance et corrigé par des formateurs experts.
- Vous devez obtenir 50% à ces quiz et la moyenne de 10/20 minimum à votre rapport professionnel pour valider la formation
Prérequis
- Connaissance des outils bureautiques
- Accès internet requis pour se connecter à la plateforme de formation.
Langue
Français
Niveau de la formation
Certificat de professionnalisation
PAYS
FRANCE
À propos du formateur
PHOENIX LEARNING
PHOENIX LEARNING école spécialisée dans les formations dans les domaines de la communication digitale et Business & Management a choisi le campus Studies Learning pour la diffusion de ses formations en ligne en Afrique;
Le parcours de formation validé par notre service pédagogique est adaptatif; il permet à chaque apprenant de progresser à son rythme suivant ses dispositions et ses disponibilités. Studies Learning garantit la mise à jour des parcours de formation par la communauté de formateurs pour la proposition régulière des contenus compétitifs et d’actualité .
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